De la noche a la mañana, un virus denominado COVID-19, ha puesto a prueba que las empresas locales deberán adaptarse a trabajar de forma remota, un estilo de trabajo que -hasta hace unos años- se pensara es un privilegio de compañías multinacionales como Google o Facebook.

Por esto queremos compartirte 3 herramientas que ayudarán a tu empresa a sobrellevar la crisis del COVID-19 de manera que continues operando con óptimamente.

 

1 – Asana

Fundada en 2019 con sede en San Francisco, California, es una aplicación web de gestión de proyectos, sumamente sencilla y fácil de utilizar; no obstante, su sencillez está perfectamente combinada con potentes funcionalidades de colaboración entre las cuales podemos mencionar:

 

  • PROYECTOS. Permite planificar cada paso y etapa de tu proyecto y organizar todos los detalles de tu trabajo en un solo lugar, así mismo puedes separar equipos por proyectos y visualizar todo desde un mismo reporte.

 

  • TABLEROS. Otorga visualización completa del trabajo de tu equipo. Fluir a través de las diversas etapas con rapidez, facilidad y excelencia es una forma sencilla del cumplimiento de objetivos.

 

  • CRONOGRAMA. El uso del Cronograma para crear un plan que te muestre cómo encajan las piezas de tu proyecto y te ayude a mantener tu trabajo al día a medida que las cosas cambian puede ahorrarte tiempo y dinero.

 

  • GESTIÓN DE RECURSOS. Una ventaja para ver los recursos de tu equipo en tiempo real. Miras el panorama completo de la capacidad productiva de todos con un solo vistazo y revisa fácilmente las tareas para acceder a más detalles.

 

Cuenta con una versión gratuita con las funciones esenciales para comenzar a operar tus proyectos y adaptarse al entorno y ritmo de trabajo.

 

2 – Slack

Desde 2002, la compañía fundada por Stewart Butterfield, cuenta con más de 9 millones de usuarios activos cada semana. La aplicación es utilizada ampliamente por empresas como Airbnb, HBO, NASA, Buzzfeed y casi cualquier start up de Silicon Valley.

 

Slack es una herramienta de mensajería pensada para equipos. Su facilidad de uso permite crear grupos y dar acceso a distintos miembros (dentro o fuera de tu organización) y así estar comunicados todos, tal como si estuvieran en la misma oficina.

 

Pero ¿qué hace tan especial Slack?, aquí te lo contamos:

 

  • MULTIPLATAFORMA. En un mundo globalizado y donde cada vez más las empresas cuentan con equipos multidisciplinarios, desde un ingeniero de base datos hasta el diseñador gráfico o director financiero, podrás acceder desde tú móvil, tablet o tu escritorio.

 

  • INTEGRACIONES. Al poseer integraciones tales como: Dropbox, Google Drive, Twitter, Github, Skype y muchas más; Slack se volverá probablemente en el HUB de comunicación y repositorio de archivos de tu empresa.

 

 

  • GRUPOS DE TRABAJO. Segmenta en grupos los chats y cada equipo puede tener su propio canal, almacena credenciales o información específica de un equipo de trabajo en un canal privado, en fin, tu decides quién puede mirar qué información.

 

 

 

  • CENTRALIZACIÓN DE LA COMUNICACIÓN. Olvídate de los interminables grupos de WhatsApp, Telegram, Facebook, al usar Slack y la lista de correos diarios se reduce enormemente, todo sin perderte ningún mensaje de la conversación en cualquier canal que uses.

 

3 – Trello

Para definirlo en una sola frase, podría decirse que es una lista de listas.

 

Trello se considera como una de las mejores herramientas de organización y gestión de tareas que existen hoy en día. Gracias a un sistema muy visual puedes organizar tareas y proyectos, facilitando así su seguimiento.

 

¿Planificar el lanzamiento de una campaña? Trello.

 

¿Preparar el presupuesto de ventas con tu equipo? Trello.

 

¿Desarrollar un proyecto de tecnología ? Trello es ideal.

 

En conclusión, todo proyecto que requiera realizar más de una tarea, Trello será tu gran aliado para su ejecución y desarrollo.

 

En Saturno, nuestras áreas de desarrollo y estrategia operan con esta metodología, y los resultados a lo largo de estos años ha sido sin lugar a duda eficientes.

 

Si quieres asesoría sobre cómo implementar exitosamente el trabajo remoto en tu empresa, puedes contactarnos aquí